О Т Ч Е Т
О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ» за I кв. 2019 г.
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.
Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.
Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.
Законом Республики Ингушетия от 26.12.2017г. №66-рз «О республиканском бюджете на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов», утверждена Государственная программа РИ «Развитие архивного дела» в сумме 15284,5 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 2875,7 тыс. руб.
За I кв. 2019 г. профинансировано –1931,0 тыс.руб., в т.ч. на оплату з/платы–1445,9 тыс. руб., начисление на оплату труда –205,0 тыс. руб. (из них оплата 2018 г.-197,0 тыс. руб.), оплата командировочных расходов – 0, коммунальные услуги –139,8 тыс. руб. ( из них оплата за ноябрь- декабрь 2018г. – 99,3 тыс. руб.), оплата за услуги связи –51,3 тыс. руб., оплата за прочие услуги – 72,3 тыс. руб. (из них – погашение кредиторской задолженности за 2017-2018 гг.- 72,3 тыс. руб.), пеня и штрафы –15,5 тыс. руб., налог на имущество – 0 тыс. руб.
По программным мероприятиям профинансировано –630,8 тыс. руб., из них погашение кредиторской задолженности за 2018 г. – 630,8 тыс. руб.
По смете расходов недофинансирование за I кв. 2019 г. составило 1335,0 тыс. руб., из них по программным мероприятиям – 718,7 тыс. руб.
Сумма по кредиторской задолженности по оказанным услугам составляет всего 2242,4 тыс. руб., из них за 2016-2017 г г. – 154,0 тыс. руб.
На отчетную дату в Госархиве Ингушетии в 69 фондах находится 30194 ед. хр. архивной документации (за I кв. 2019 г. – 67 ф. и 29625 ед. хр.). Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 195772 листов/кадров (за I кв. 2019 г. – 193725 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.
В соответствии с Уставом ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:
— осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;
— прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;
— осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;
— выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;
— организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;
— участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;
— осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;
— проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;
— исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;
— организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация архивных и справочно-информационных материалов.
В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» на 2019 год проделан следующий комплекс работ.
В рамках деятельности по оказанию методической и практической помощи ведомственным архивам проделана следующая работа. Разработаны сводные номенклатуры дел в 18 учреждениях (за I кв. 2019 г. – 11), проведена научно-техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения, временного срока хранения и по личному составу в 2 организациях (за I кв. 2018 г. – 7), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 3 учреждениях (за I кв. 2018 г. – 6), разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (за I кв. 2018 г. – 3), разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 4 организациях (за I кв. 2018 г. – 102), составлены исторические справки 3 организаций (за I кв. 2018 г. – 6), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 4 учреждениях (за I кв. 2018 г. – 9).
Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 72 организациям и учреждениям республики (за I кв. 2018 г. –30).
В текущем году в Госархив Ингушетии поступили документы: письма об отсутствии сведений о Мальсагове Б.Б., Албакова И.Д., Дзангиева Ю.Д., уроженцах Чечено- Ингушетии (Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации (Центральный архив МВД России), список ВОВ из тейпа Арчаковых (поступил от частного лица Арчакова М.Х.), письмо об отсутствии сведений о фактах массового захоронения трупов спецпереселенцев-ингушей на территории Челябинской области (ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области»), ксерокопия документов Героя Советского Союза, участника ВОВ Султана Ахмет-хана, ксерокопия документов и фотографий участника ВОВ Буражева М.С. (поступили от родственника Буражева Р.И.), фотокопия представителей ингушского народа: Харсиева А.М., Шадиева Т., Арсанова Б.Д. и др. (поступила от Картоева М. М., директора Госархива Ингушетии), фотокопии отставного полковника Дахкильгова П.Д. (всего-23 д./13 ф.). Поступила также карта Кавказского края (из фондов Российской государственной библиотеки, передана частным лицом Хамхоевым Д.Б.) (всего-1 диск/6 к.).
В рамках осуществления мероприятий по государственному учету и обеспечению сохранности документов Госархива Ингушетии, проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел, проверка наличия и состояния дел, оформление обложек дел (585 ед. хр.), простановка архивных шифров на делах (755 ед. хр.), наклеивание обложек на дела (65 ед. хр.), прошивка документов (193 ед. хр.), обеспыливание документов, составление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу (1 оп./385 ед. хр.), внутренних описей дел (3 ед. хр.), формирование дел (500 ед. хр.), нумерация листов дела (291 л.), описание документов (284 ед. хр.), выявление и копирование документов ООО КБ «Ринкомбанк» по запросу (36 ед. хр./436 л.), санитарная обработка архивохранилищ и др.
Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях, проверка наличия листов и нумерация листов в делах, работа с учетными документами (1 ф.), вложение неподшитых дел в скоросшиватели, оформление пользователей (20 п.), выдача дел из архивохранилищ (206 д.), составление листов-заверителей и др.
Выдано 78 справок социально – правового характера (за I кв. 2018 г. – 91), исполнено 57 тематических, в т. ч. 28 генеалогических и геральдических запросов (за I кв. 2018 г. всего – 52), дано 20 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии (за I кв. 2018 г. – 35). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналам регистраций обращений граждан учтено – 220 чел. и 245 телефонных обращений (за I кв. 2018 г. – 97 чел. и 180 телефонообращений). По запросам и обращениям откопировано более 1100 л. документов, статей, карт, фотоматериалов (за I кв. 2018 г. – более 190 л.). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий по исполнению запросов не поступало.
Улучшились показатели работы читального зала Госархива Ингушетии, функционирующего с 2016 г. Так, за I кв. 2019 г. количество посещений читального зале составило – 70, пользователей — 20 (за I кв. 2018 г. – 28, пользователей — 18).
Обработаны документы: входящие – 154, исходящие – 99. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 9, Министерства культуры и архивного дела РИ – 73. В том числе, по поручению Главы РИ проводилась работа по установлению участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по населенным пунктам нашей республики и Пригородного района РСО в целях увековечения их имен на мемориальных комплексах (всего-8926 чел.). По поручению Министра культуры и архивного дела РИ осуществлялся сбор документальных источников и библиографических данных к 100-летию Долаковского боя (всего — более 400 л.). Все контрольные письма и поручения исполнены в установленные сроки.
Руководством Госархива Ингушетии и специалистами принято участие в 8 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия» и в 1 радиопередаче (за I кв. 2018 г. – 13 телепередач и 1 радиовыступление), опубликованы 4 научные и 1 научно-популярная статья.
6 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был проведен День открытых дверей, приуроченный к Дню архивов России. Участники мероприятия (преподаватели и студенты ИнгГУ) имели возможность ознакомиться с фотодокументальными экспозициями, с хранящимися в фондах Госархива Ингушетии разнотипными документами, оценить условия их хранения, пообщаться с архивистами.
Велась работа над документальными сборниками: «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области 1886 г.», «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XX вв.» и «Христианизация ингушей в XIX в.».
Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время выявлено 127 имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ и наградные листы на 85 воинов. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён участников внешних воин Российской империи XIX- нач. XX в.
На интернет-сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, ко Дню освобождения советскими войсками города Малгобек, к 100-летию Долаковского боя, к 75-й годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества, к Дню Конституции РИ, к Международному женскому дню, к Дню архивов России, к 249-летию добровольного единения Ингушетии и России, к Дню работника культуры и др.). Всего на интернет-сайте размещено 200 публикаций (из них оригинальных статей – 118, репостов – 82). Количество посетителей сайта составило – 3318 (за I кв. 2018 г. – 2506), количество просмотров сайта – 8840 (за I кв. 2018 г. – 7596).
Также, в Госархиве Ингушетии имеются постоянно действующие тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании».
На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за 2018 г. и задачах на 2019 г.», «О Плане НИР Госархива Ингушетии на 2019 г.» и др.).
Следует также особо отметить, что с начала декабря 2018 г. впервые за долгие годы Госархивом Ингушетии (за счет спонсорской помощи) была начата работа в ЦГА РСО-Алания (г. Владикавказ) по выявлению документов по истории Ингушетии. К тому же, для выявления и копирования документов по Долаковскому бою в ГАРФ и РГАСПИ (г. Москва) был командирован Б.Д. Газиков.
Вместе с тем, в многоплановой деятельности Госархива Ингушетии в 2019 г. постоянно возникали и продолжают существовать серьёзные проблемы. И прежде всего, вследствие недофинансирования по подпрограмме «Восстановление архивных фондов» РГП «Развитие архивного дела» работа по выявлению и копированию документов в архивах ведется эпизодически.
В целом вся запланированная на I кв. 2019 г. работа Госархивом Ингушетии успешно выполнена.
Директор
М.М.Картоев
29.03.2019