Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.
Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.
Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.
Законом Республики Ингушетия от 26.12.2015г. №65-рз «О республиканском бюджете на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов», утверждена Государственная программа РИ «Развитие архивного дела» в сумме 14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб.
За Iкв. 2018 г. профинансировано –2872,9 тыс. руб., в т.ч. на оплату з/платы– 1407,2 тыс. руб., начисление на оплату труда – 804,7 тыс. руб., коммунальные услуги – 171,8 тыс. руб. ( из них оплата за ноябрь- декабрь 2017 г. – 82,0 тыс. руб.), оплата за услуги связи –0, оплата за прочие услуги – 489,2 тыс. руб. (из них за 2016-2017 гг.- 462,2 тыс. руб.).
По программным мероприятиям профинансировано –507,5 тыс. руб. (за 2016 г.).
По смете расходов недофинансирование за I кв. 2018 г. составило 443,6 тыс. руб., из них по программным мероприятиям – 1774,5 тыс. руб.
Сумма по кредиторской задолженности по оказанным услугам составляет за 2016 г. – 675,3 тыс. руб. Общая сумма задолженности за 2016 -2017 гг. составляет –899,1 тыс. руб.
На отчетную дату в Госархиве Ингушетии в 67 фондах находится 29625 ед. хр. архивной документации (за I кв. 2017 г. – 66 ф. и 29054 ед. хр.). Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 193 725 листов/кадров (за I кв. 2017 г. – 192 389 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.
В соответствии с Уставом ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:
— осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;
— прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;
— осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;
— выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;
— организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;
— участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;
— осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;
— проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;
— исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;
— организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация архивных и справочно-информационных материалов.
В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» на 2018 год проделан следующий комплекс работ.
Разработаны сводные номенклатуры дел в 11 учреждениях (за I кв. 2017 г. – 16), проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 7 организациях (за I кв. 2017 г. – 6), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 6 учреждениях (за I кв. 2017 г. – 6), разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (за I кв. 2017 г. – 2), предоставлены паспорта 17 организаций (за I кв. 2017 г.-3), разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 10 организациях (за I кв. 2017 г. – 18), составлены исторические справки 6 организаций (за I кв. 2017 г. – 8), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 9 учреждениях (за I кв. 2017 г. –9). Подписано соглашение об отношениях и сотрудничестве с ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ».
Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 30 организациям и учреждениям республики (за I кв. 2017 г. – 30).
В текущем году в Госархив Ингушетии поступили документы ликвидированного Территориального органа федеральной службы государственной статистики по РИ (511 ед. хр.).
Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (69 д./ 991 л.), оформление и наклейка ярлыков на короба (101 я.), оформление обложек дел (15 ед.хр.), прошивка документов (18 ед. хр.), обеспыливание документов, составление описей дел и внутренних описей дел (54 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (2 а. / 299 ед. хр.), санитарная обработка архивохранилищ, замена и размещение коробов (230 к.) и др.
Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях, проверка наличия листов и нумерация листов в делах (2148 л.), составление и редактирование заголовков и описательных статей (91 оп. ст.), работа с учетными документами, оформление пользователей, выдача дел из архивохранилищ (171 д.), составление листов-заверителей (91 л.), размещение фотографий героев СССР и России на стенах чительного зала (16 ф.), просмотр и выявление кинодокументов для мероприятия (35 к.) и др.
Выданы 91 справки социально – правового характера (за I кв. 2017 г. – 126 ), исполнено 52 тематических, в т. ч. 32 генеалогических и геральдических запросов (за I кв. 2017 г. –70), дано 35 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии (за I кв. 2017 г. – 16). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналам регистраций обращений граждан учтено – 97 чел. и 180 телефонных обращений (за I кв. 2017 г. – 110 чел. и 160 телефоннообращений). По запросам и обращениям откопировано более 190 л. (в том числе через читальный зал – 11 л.) документов, статей, карт, фотоматериалов (за I кв. 2017 г. — более 900 л.). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий по исполнению запросов не поступало.
Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы Госархива Ингушетии, его структурных подразделений и т.д. В том числе, были разработаны:
-«Правила работы в читальном зале»;
-«Кодекс этики»;
-«Антикоррупционная политика»;
-«Положение о конфликте интересов сотрудников архива»;
-«Положение о комиссии по противодействию коррупции»;
-«Порядок сообщения должностным лицам о получении подарков»;
-«Правила обмена деловыми подарками»;
-«порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;
-«Порядок уведомления о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;
-«Должностная инструкция ответственного за энергосбережение».
Обработаны документы: входящие –192, исходящие – 74. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 2, Правительства РИ – 6, Министерства культуры и архивного дела РИ – 117. Все контрольные письма и поручения исполнены в установленные сроки.
Руководством Госархива Ингушетии и специалистами принято участие в 13 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия» и в 4 радиопередачах (за I кв. 2017 г. – 13 телепередач и 1 радиовыступление), а также в подготовке документального фильма о Госархиве Ингушетии «Хранители истории».
12 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был проведен День открытых дверей, приуроченный к Дню архивов России и 100- летию Государственной архивной службы России. Участники мероприятия (общественные деятели, краеведы, ученые, преподаватели, студенты) имели возможность ознакомиться с хранящимися в фондах Госархива Ингушетии разнотипными документами, оценить условия их хранения, пообщаться с архивистами. Ряд общественных деятелей и краеведов, за неоценимый вклад в пополнение архивного фонда республики, были поощрены грамотами .
М.М.Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на международной научной конференции «100 лет Государственной архивной службе России: история и современность» ( г. Москва,22-23 марта).
М.М. Картоев также выступил с докладом на научном семинаре в ИНИИ ГН им. Ч. Ахриева, посвященном рукописи А.Н. Генко «Библиография Кавказа» (г. Магас, 6 марта).
Велась работа по реализации правительственного «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25-летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка юбилейного историко-тематического календаря на 2018 г., конкурсов «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии», «Лучший муниципальный архив Ингушетии», «История родного края», организация Международной научно-практической конференции и др.).
Опубликованы 3 научные и 1 научно –популярная статьи в научных изданиях, в газете «Ингушетия» (за I кв. 2017 г. – 3 научно-популярных статьи).
Велась работа над документальными сборниками: «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI—XX вв.» и «Христианизация ингушей в XIXв.».
Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время выявлено 47 имён уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XX в.
На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (2 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 75–летию со дня рождения героя России генерала С.С. Осканова, к 75-летию окончания Сталинградской битвы, к 74–й годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества, к Дню Конституции РИ, к Международному женскому дню, к Дню архивов России, к 248–летию добровольного единения Ингушетии и России, к Дню работника культуры и др.) Всего на интернет-сайте размещено 57 публикаций, из них оригинальных-34. Количество посетителей сайта – 2506, количество просмотров сайта –7596 .
Для размещения в экспозиции Государственного музея истории ГУЛАГА (г. Москва) переданы фотоматериалы о жизни ингушей в депортации.
В Госархиве Ингушетии была развернута новая стендовая фотоэкспозиция «Портрет ингушки XIX—XXвв.», посвященная Международному женскому дню.
Также, в Госархиве Ингушетии имеются постоянно действующие тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании».
На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2018 г.»;» «О ходе реализации «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25-летию образования Государственной архива Республики Ингушетия» и др.
В целом вся запланированная на I кв. 2018 г. работа Госархивом Ингушетии успешно выполнена.
Директор М.М.Картоев 29. 03 .2018г.