ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на апрель 2017 г.

За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 7 учреждениях (ПАО «Ростелеком», Управление следственного комитета РФ по РИ, Комитет транспорта, связи и энергетики РИ и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 9 организациях (Роспотребнадзор РИ, Управление Минюста РФ по РИ, Театр юного зрителя, Республиканский центр фтизиопульмонологии и др.).Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 4 учреждениях  (Центр по начислению пенсий и пособий РИ, Фонд социального страхования РИ и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (Роспотребнадзор РИ, ГУ ФСС РФ по РИ, Фонд социального страхования РИ). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 6 учреждениях (Инкассация РИ, Министерство строительства, архитектуры и ЖКХ РИ и др. ) Составлены описи дел в 10 организациях (Верховный суд РИ, ГУП «Ингушкарьероуправление», Фонд социального страхования РИ и др.).Составлены исторические справки 2 учреждений (ГУП «Ингушское карьероуправление» и Республиканский центр физиопульмонологии). Представлен паспорт  ГУП «Ингушкарьероуправление».

Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилось упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (24 ед.хр.),  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, улучшение физического состояния дел (52 д./375 л.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (24 к.), проверка наличия и состояния дел (600 д.), составление и редактирование  заголовков единиц учета (129 д.) и внутренних описей дел (48 ед.хр.),редактирование описательных статей (129 ст.), картонирование дел (600 ед.хр.), выдача дел из архивохранилищ (22 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 46 справок социально-правового характера, исполнено 6 запросов министерств и ведомств РИ, 26 тематических, 13 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 50 чел. и 40 телефонных обращений).Всего на запросы обращения скопировано более 480 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Продолжена работа по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» Госпрограммы РИ «Развитие культуры и архивного дела», в части касающейся выявления и копирования документов по истории Ингушетии. Финансирование указанных мероприятий в текущем году еще не осуществлялось. Тем не менее, Госархивом Ингушетии за счет внебюджетных средств был командирован архивист Б.Д. Газиков, которым осуществлялось выявление документов в федеральных архивах (г. Москва): РГАЭ и ГАРФ. В частности, в Госархив Ингушетии из ГАРФ  уже  поступили материалы о героически погибшей  в годы  ВОВ  канд. мед. н. А.Тутаевой  (7 док./ 15 л.).

5. Принято участие в 3 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия», посвященных 25 –летию образования РИ.

6. Подготовлен к печати тематический календарь 2017 г. и велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященных 25 –летию образования РИ.

7. Продолжается работа над документальными сборниками: «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа 16–19 вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. 19 в.)», «История ингушской милиции» и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 140-летию русско – турецкой войны 1877-1878 гг., к 26–ой годовщине  принятия Закона РСФСР «О реабилитации репрессированных народов», к Международному Дню памятников и исторических мест, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего –50 материалов. Количество посещений сайта –2618.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941–1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, апрель т. г. выявлено 45 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

 10. Обработаны документы: входящие – 69, исходящие – 28. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 3, Министерства культуры и архивного дела РИ –47.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Директор

Госархива Ингушетии

М. Картоев

 

Телефон директора

8 (8734)  55 03 72

Контакты

386001, г. Магас,
ул. А.Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта:
ingarkhiv@mail.ru

Часы приема граждан

Директор
каждый четверг с 15:00
Зам.директора
ежедневно с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон доверия

тел: +7(8734) 55 03 74