ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на май 2017 г.

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 3 учреждениях (ГБУ «Русский государственный музыкально – драматический театр РИ», Управление Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по РИ, Судебный участок №7.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 4 организациях (Республиканский дом народного творчества, Министерство строительства, архитектуры и ЖКХ РИ и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 2 учреждениях  (Управление по охране животного мира Ингушетии и ГБУ «РКД»). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 4 учреждениях (ОАО Аэропорт «Магас», ГБУ «Культурно- технический центр  РИ» и др.). Составлены описи дел в Магасском районном суде. Составлены исторические справки 2 учреждений (ГБУ «РКД» и Управление по охране животного мира Ингушетии).

Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, улучшение физического состояния дел (94 д.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (20 к.), проверка наличия и состояния дел (300 д.), нумерация листов дел (200 л.) и проверка правильности нумерации листов в делах (1000 л.), составление и редактирование  заголовков единиц учета  и внутренних описей дел (10 ед.хр), составление акта о выделении к уничтожению документов Минюста РИ, не подлежащих хранению (1а./98 ед. хр), картонирование дел (300 ед.хр.), выдача дел из архивохранилищ (23 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 17 справок социально-правового характера, исполнено 5 запросов министерств и ведомств РИ, 25 тематических, 11 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 44 чел. и 35 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 540 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. В Госархив Ингушетии поступили материалы  о местных общественных деятелях А.С.Льянове  и  Б.Ч.Тумгоеве (9 д./18 л.).

5. Принято участие в 4 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче, посвященных 25–летию образования РИ. Так, Б.Д.Газиков принял участие в подготовке и проведении 2 «Круглых столов» на НТРК «Ингушетия».

6. М.М Картоев и И.Г. Алмазов приняли участие в работе и выступили с докладами на международной научно – практической конференции «25 лет Республике Ингушетия» (ИНИИ ГИ им Ч.Э.Ахриева).

7. К 25– летию образования РИ издан историко – тематичеческий календарь «Слава Ингушетии, опубликованы 3 научные  и 2 научно- популярные статьи в газете «Ингушетия».

8. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)», «История ингушской милиции» и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов».

9. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальная экспозиция  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, ко Дню Победы, к 25–летию образования РИ, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 45 материалов. Количество посещений сайта –3348.  

10. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941–1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за май т. г. выявлено 11 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года –81 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

 11. Обработаны документы: входящие – 61, исходящие – 28. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 3, Министерства культуры и архивного дела РИ –43.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Директор

М. Картоев

 

Телефон директора

8 (8734)  55 03 72

Контакты

386001, г. Магас,
ул. А.Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта:
ingarkhiv@mail.ru

Часы приема граждан

Директор
каждый четверг с 15:00
Зам.директора
ежедневно с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон доверия

тел: +7(8734) 55 03 74