За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 6 организациях (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 2 учреждениях (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 2 учреждениях (ГКУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы РИ»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 4 организациях (МЧС России по РИ, Управление Федерального казначейства по РИ и др.). Составлены исторические справки 2 учреждений (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»).
Всего оказана методическая и практическая помощь 15 организациям и учреждениям республики.
2. Проводилась систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, составление внутренних описей дел (40), улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов (3000 ед. хр.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (15 к.), выдача дел из архивохранилищ (42 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ, установка новых стеллажей в хранилищах (24 шт.) и др.
3. Выдано 24 справок социально – правового характера, исполнено 7 запросов министерств и ведомств РИ, 10 тематических, 5 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 40 чел. и 80 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 120 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. Приняты на хранение фотонегативы, отображающие события в Пригородном районе в ноябре 1992 г. фотографа М.Садулиева (117 к.).
5.Госархивом Ингушетии был подготовлен и успешно проведен «круглый стол» на тему «Теоретико-методические основы и практика работы в области комплектования государственных и муниципальных архивов.», с участием представителя Госархива г. Астаны Республики Казахстан.
6. Принято участие в 2 телепередачах на НТРК «Ингушетия».
7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI–XIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».
8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 25–летию образования РИ, к Дню создания Госархива Ингушетия, к Дню государственного флага РИ, рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.). Всего – 29 материалов. Количество посетителей сайта –573, количество просмотров сайта –3403.
9. Продолжалась работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX– нач. XX в.
10. В Госархиве Ингушетии успешно прошли архивную практику и обучение студенты ИнгГУ.
11. Обработаны документы: входящие – 58, исходящие – 19. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 5, Министерства культуры и архивного дела РИ – 38.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.