За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 5 учреждениях (ГУП «Управление капитального строительства РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинский колледж им. А.И.Тутаевой» и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 4 организациях (Управление Федеральной налоговой службы России по РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинской колледж им. А.И. Тутаевой» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 3 учреждениях (ГБУ «Дворец спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ», Управление Федеральной налоговой службы России по РИ»). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 3 учреждениях (ГБУ «РЦФП», Минфин РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинский колледж им. А.И.Тутаевой»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 4 организациях (ГБУ «РЦФП», ГКУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы РИ» и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (Росприроднадзор по РИ, Управление Федеральной налоговой службы России по РИ).
Всего оказана методическая и практическая помощь 12 организациям и учреждениям республики.
2. Проводилась работа по упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (50 ед. хр.), систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, подсчет количества кадров фотодокументов на электронных носителях (128 к.) и подсчет объемов байтов кадров фотодокументов на электронных носителях (128 ед. уч.), улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов, составление титульного листа и исторической справки к фонду, оформление ярлыков и наклейка их на короба (10 к.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (132 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.
3. Выдано 22 справок социально – правового характера, исполнено 8 запросов министерств и ведомств РИ, 20 тематических, 14 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 55 чел. и 90 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 900 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. Разработан «План мероприятий Республики Ингушетия, посвященных 100-летию Государственной архивной службы России (1 июня 2018 г.) и 25-летию Государственной архивной службы Республики Ингушетия (19 июля 2018 г.)».
5. М.М. Картоев и Д.Ю.Чахкиев приняли участие в прошедшим на территории горной Ингушетии общероссийском молодежном межнациональном проекте «Маяки дружбы. Башни Кавказа»: с молодежью страны, которая была задействована в консервационных работах на средневековом башенном комплексе Карт, была проведена культурно-просветительная работа о месных памятниках, а реставратором оказана научная консультация.
6. Принято участие в 1 телепередаче на НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче.
7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI–XIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».
8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к Дню памяти российских воинов, погибших в Первой мировой войне 1914-1918 гг., к Дню государственного флага России, к Дню победного завершения битвы на Курской дуге, рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.). Всего – 23 материалов. Количество посетителей сайта –580, количество просмотров сайта –2835.
9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за август т. г. выявлено 22 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 87 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX– нач. XX в.
11. Обработаны документы: входящие – 34, исходящие – 25. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 11, Министерства культуры и архивного дела РИ – 14.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.