За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 6 учреждениях (ГБУ «Театр юного зрителя», Управление Федерального казначейства РИ и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 8 организациях (ГБУ «Инг НИИ ГН им. Ч. Ахриева», ГБУ «Республиканская стоматологическая поликлиника» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 9 учреждениях. ( «Управление федеральной почтовой связи РИ», ГБУ «Республиканская стоматологическая поликлиника РИ» и др.). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 2 учреждениях (Администрация Главы РИ, ГБУ «Инг НИИ ГН им. Ч. Ахриева»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 2 организациях (Судебный участок №18, «Ингушетиястат»). Разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ», ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств РИ» и др.). Составлены исторические справки 5 учреждений (ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ», ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств РИ» и др.). Подписано соглашение об отношениях и сотрудничестве с ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ» и др.
Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.
2. Проводилась работа по систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, улучшение физического состояния дел (8 д./197 л.), обеспыливание документов, оформление обложек дел (4 ед. хр.) и ярлыков компьютерным способом (27 я.), составление описательных статей описи дел постоянного хранения (32 ст.), проверка наличия листов в делах (720 л.) и нумерация листов дел (1111 л.), проверка и корректировка описательных статей на бумажных носителях (100 ст.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (35 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.
3. Выдано 28 справки социально–правового характера, исполнено 8 запросов министерств и ведомств РИ, 11 тематических, в т. ч. 6 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 22 чел. и 35 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 70 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие в 1 телепередаче на НТРК «Ингушетия» и 2 радиопередачах.
5. Велась работа по реализации правительственного «плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25- летию образованию Государственного архива Республики Ингушетия» (разработка логотипа, тематического баннера, подготовка юбилейного историко – тематического календаря на 2018 г. и др.).
6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 75-летию со дня освобождения советскими войсками Малгобека, к 75-летию со дня рождения героя России С.С. Осканова, к 75-летимю со дня прорыва блокады Ленинграда и др.). Всего – 5 материалов. Количество посетителей сайта –697, количество просмотров сайта –1876.
7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за январь т. г. выявлено 30 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.
8. Обработаны документы: входящие – 38, исходящие – 18. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 0, Министерства культуры и архивного дела РИ – 25.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.