За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 5 учреждениях (ПАО «Ростелеком», Миннац Ингушетии и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 7 организациях (Миннац Ингушетии, Комитет промышленности, транспорта, связи и энергетики РИ и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 3 учреждениях. ( «Республиканский психоневрологический диспансер», ГАУ «Детский журнал «Села1ад» и др.). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 4 учреждениях (Государственная инспекция труда в РИ, Судебный участок №5 и др.). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 7 организациях (Судебный участок №18, Администрация Главы РИ и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (ГБУ «Республиканская станция скорой медицинской помощи, ГАУ «Детский журнал «Села1ад»). Составлены исторические справки 14 учреждений (Парламент РИ, Правительство РИ, ГКУ «Служба-112» и др.). Составлены паспорта архивов 13 организаций (ГБУ «Студия-эстрады», Управление следственного комитета РФ по РИ и др.) и др.
Всего оказана методическая и практическая помощь 15 организациям и учреждениям республики.
2. Проводилась работа по упорядочению документов ООО КБ «Рингкомбанк» (95 ед. хр.), систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов (1357 ед хр.), улучшение физического состояния дел (18 ед. хр.), обеспыливание документов, картонирование дел (800 ед. хр), составление внутренних описей дел (23 ед. хр.) и описательных статей описи дел постоянного хранения (40 ст.), проверка наличия листов в делах (1250 л.) и нумерация листов дел (950 л.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (64 д.), оформление пользователей, перестановка коробов (18 шт.) и установка стеллажей в архивохранилище (2 шт.), санитарная уборка архивохранилищ и др.
3. Выдано 72 справки социально–правового характера, исполнено 9 запросов министерств и ведомств РИ, 30 тематических, в т. ч. 12 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 60 чел. и 80 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 460 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие в 2 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия». Марзиев М.-Б. М. принял участие в работе «круглого стола» на НТРК «Ингушетия», посвященного Дню неизвестного солдата.
5. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI–XIX вв.».
6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к Дню неизвестного солдата, к Дню Героев Отечества, к Дню Конституции РФ, рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.). Всего – 20 материалов. Количество посетителей сайта –475, количество просмотров сайта –1882.
7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за декабрь т. г. выявлено 19 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 172 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.
8. Обработаны документы: входящие – 63, исходящие – 26. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 2, Правительства РИ – 5, Министерства культуры и архивного дела РИ – 40.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.