За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 4 учреждениях (ГКУ «Служба 112», ГУП «Ингушское карьероуправление» и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 2 организациях (ГБУ «Центр техдокументации и кадастровой оценки РИ», Конституционный суд РИ). Составлена историческая справка ГУП «Ингушское карьероуправление». Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 3 учреждениях (ГБУ «ТЮЗ», УФССП по РИ, ГУ-ОПФР по РИ). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 3 организациях (ГУ-ОПФР по РИ, ГУП «Ингушское карьероуправление» и др).
Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.
2. Разработаны:
-«Правила работы в читальном зале»;
-«Кодекс этики»;
-«Антикоррупционная политика»;
-«Положение о конфликте интересов сотрудников архива»;
-«Положение о комиссии по противодействию коррупции»;
-«Порядок сообщения должностным лицам о получении подарков»;
-«Правила обмена деловыми подарками»;
-«порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;
-«Порядок уведомления о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;
-«Должностная инструкция ответственного за энергосбережение».
3. Проводилась работа по систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, улучшение физического состояния дел (5 д./85 л.), обеспыливание документов, оформление обложек дел и ярлыков компьютерным способом (58 я.), составление и редактирование заголовков дел (913) и описательных статей описи дел постоянного хранения (91 ст.), проверка наличия листов в делах и нумерация листов дел (1992 л.), составление внутренних описей дел (3 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов (2 а./299 ед. хр.), прошивка документов (17 ед. хр.), оформление обложек дел (10 ед. хр.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (120 д.), составление листов-заверителей (91 л.), оформление пользователей, замена и размещение архивных коробов (230 к.), санитарная уборка архивохранилищ и др.
4. Выдано 46 справки социально–правового характера, исполнено 11 запросов министерств и ведомств РИ, 22 тематических, в т. ч. 16 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 45 чел. и 80 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 40 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
5. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие в 5 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия», опубликовали 3 научные статьи .
6. Велась работа по реализации правительственного «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25- летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка юбилейного историко – тематического календаря на 2018 г., конкурсов «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии», организация Международной научно-практической конференции и др.).
7. 12 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был поведен День открытых дверей, приуроченных к Дню архивов России и 100-летию Государственной архивной службы России. Участники мероприятия (общественные деятели, краеведы, ученые, преподаватели, студенты) имели возможность ознакомиться с хранящимися в фондах Госархива Ингушетии разнотипными документами, оценить условия их хранения, пообщаться с архивистами. Ряд общественных деятелей и краеведов, за неоценимый вклад в пополнение архивного фонда республики, были поощрены.
8. М.М. Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на международной научно-практической конференции «100 лет Государственной архивной службе России: история и современность»/ г. Москва, 22-23 марта.
9. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальная экспозиция (к Международному женскому дню) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, ко Дню архивов России, к 248-летию добровольного единения Ингушетии и Росси, к Дню работника культуры и др.). Всего – 26 материалов. Количество посетителей сайта –923, количество просмотров сайта –2984.
10. В Госархиве Ингушетии была развернута новая стендовая фотэкспозиция «Портрет ингушки XIX—XX вв.», посвященная Международному женскому дню.
11. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, с начала года выявлено 47 имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.
12. Обработаны документы: входящие – 83, исходящие – 36. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 4, Министерства культуры и архивного дела РИ – 47.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.