ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на декабрь 2019 г.

             За отчетное время была проделана следующая работа.

1. Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 5 учреждениях (Управление судебного департамента в РИ, Министерство финансов РИ, Государственный ансамбль  народного танца «Ингушетия» и др.). Принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 4 организациях (ГБУ «Республиканская станция скорой медицинской помощи», ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в РИ» и др.). Разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в ГБУ «Республиканский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних». Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу в 2 учреждениях (Государственный ансамбль  народного танца «Ингушетия», АО «Почта России» УФПС РИ). Составлена историческая справка в Народном Собрании РИ.

Всего оказана методическая и практическая помощь  10 организациям  и учреждениям республики.

2. Проводилась работа по  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, проверка наличия кадров на дисках,  описание документов (1148 ед. хр.), простановка архивных шифров на делах (100 ед. хр.), формирование обложек дел (100 ед. хр.), картонирование дел (174 ед. хр.), улучшение физического состояния дел,  обеспыливание документов, прошивка документов (595 ед. хр.), наращивание листов для прошивки (915 л.), выверка учетных документов, нумерация листов дел (1960 л.), выдача дел из архивохранилищ (91 д.), оформление пользователей (5 п.), оформление листов-заверителей (139 л.), составление актов о выделении к уничтожению документов (5 а./1186 ед. хр.),  санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выданы 20 справок социально–правового характера, исполнено 2 запроса министерств и ведомств РИ, 22 тематических, в т. ч. 10 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 85  чел. и 105 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 260 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Сотрудники Госархива Ингушетии  приняли участие в 2 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и в 1 радиопередаче.

5. Продолжена работа в ЦГА РСО-Алания (г. Владикаказ) по выявлению документов по истории Ингушетии.

6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, ко Дню неизвестного солдата, ко  Дню героев Отечества, к 25-летию со дня проведения Съезда репрессированных народов России и др.). Всего – 24 материалов, работа с социальными сетями – 44 статей. Количество посетителей  сайта – 1490, количество просмотров сайта –3314.  

7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев  Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Ведется  работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в. Также начата работа над сборником документов «Ингушетия в политике Российской империи на Кавказе. Т.2».

8. Обработаны документы: входящие – 65, исходящие – 39. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 6, Правительства РИ –4, Министерства культуры и архивного дела РИ – 27.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Телефон директора

8 (8734)  55 03 72

Контакты

386001, г. Магас,
ул. А.Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта:
ingarkhiv@mail.ru

Часы приема граждан

Директор
каждый четверг с 15:00
Зам.директора
ежедневно с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон доверия

тел: +7(8734) 55 03 74