Утверждено
Приказом директора
ГКУ «Госархив Ингушетии»
от 20.01.2018г. № 7
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке сообщения о получении подарков, передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и другими официальными мероприятиями
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения о получении подарка, передачи подарков, полученных директором и работниками ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» (далее — Учреждение) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
2.Подарки, полученные должностными лицами в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Учреждение согласно уведомлению (приложение №1).
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные п. 2 настоящего Положения, по причине, не зависящей от лица, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
3.Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию.
4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение №2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
5.До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
6.В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, создается комиссия по определению стоимости подарков. Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений лиц, получивших подарки, в установленный срок. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения — экспертным путем.
7.Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение №3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
8. Подарок, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, подлежит включению в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету в реестр республиканского имущества.
9. Директор Учреждения, работник, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя работодателя соответствующее заявление (приложение №4) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
10. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
11. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, может использоваться Учреждением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Учреждения.
12.В случае нецелесообразности использования подарка директором Учреждения принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
13.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
14.В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, директором Учреждения принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством РФ.
15.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ.
Приложение №1
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
Главному бухгалтеру ГКУ «Госархив Ингушетии
______________________
(Ф.И.О.)
от ___________________________
______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от «__» ____________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость в рублях |
|
1. |
|||
|
2. |
|||
|
3. |
|||
|
Итого |
Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление __________ ___________________ «__» _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо,
принявшее уведомление _______ __________________ «__» _______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений:
N _______________
«__» _________ 20__ г.
———————————
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение №2
АКТ
приема-передачи подарка (ов), полученного (ых) в связи с
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
от «__» ___________ 201_ г. N _________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность лица с наименованием структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передает, а материально ответственное лицо
________________________________________________________________
(Ф.И.О. принимающего подарок, замещаемая должность)
Принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и .т.д. место и дата проведения)
Наименование подарка_____________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение: ________________________________ на________листах
Наименование документов)
Сдал: Принял:
________________________________ ___________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение №3
Акт
Возврата подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
«_____»________20_____ №________
Материально ответственное лицо
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
__________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании протокола заседания Комиссии по противодействию коррупции в ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»
От_______ ___________20___ г. №________
возвращает_________________________________________________________
( Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подарок (ки), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от
«______»___________20_____г. №________
Сдал: Принял:
______________________ _________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение №4.
Директору ГКУ «Госархив Ингушетии»
М.М.Картоеву
___________________________________
(Ф.И.О., работника сдавшего подарок (и))
___________________________________________
(должность )
_______________________________________________
(отдел)
__________________________________________
(телефон)
Заявление
О намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
Информирую Вас о намерении выкупить подарок (ки), полученный (ые) мною в связи с
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, место и дата проведения)
и переданный (ые) на хранение в ГКУ «Госархив Ингушетии» по акту приема-передачи от «____»_______20___ г. №_______
Дата ______________________
( подпись, расшифровка подписи)